Communiqué : Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire & Election 2022 !

– Message adressé aux adhérents –

Chères sœurs et chers frères,

Nous espérons vous trouver en bonne santé par ce message, et en souhaitant que la situation sanitaire va s’améliorer dans les prochains mois, avec une fin de la pandémie souhaitée par tous pour nous retrouver ensemble au plus vite.

Vous avez dû recevoir par courrier postal, en début de cette semaine, la convocation pour :

ASSEMBLEE GENERALE 2022

Le Dimanche 13 Mars 2022 à 15h00 à :
Mosquée MINHAJ UL QURAN International France
1 Rue de la Prévoté – 93120 LA COURNEUVE

Vous pouvez également télécharger la convocation en cliquant ici

Et si vous ne l’avez toujours pas reçu d’ici la fin de semaine, contactez-nous par mail à : contact@ammoi.fr pour vérifier vos coordonnées dans notre base de données.

Voici l’ordre du jour :

1/ Examen et approbation du bilan financier et des comptes de l’exercice clos le 31/12/2021.

2/ Dissolution du présent Bureau Exécutif.

3/ Modalité et tenue de la prochaine élection.

4/ Nomination ou présentation d’un huissier pour les déroulements de l’Assemblée et de l’élection.

5/ Choix du mode de scrutin : uninominal (candidature individuelle comme pour les élections de 2019) ou par scrutin de liste (groupe de candidats par poste, stipulé à l’article 10 des statuts de l’association).

6/ Désignation d’un commissaire électoral et deux scrutateurs par l’assemblée.

7/ Présentation des futurs candidats (2022/2024) : que ce soit uninominal ou de liste (le choix sera défini à la fin de l’assemblée).

8/ Remboursement des frais de justice payés par l’association.

9/ Suivi du projet de construction.

10/ Questions diverses.

Seuls les membres à jour de leurs cotisations, soit retard de moins d’un an, pourront prendre la parole.

Veuillez noter que si vous avez reçu une relance de cotisation à payer avec le courrier de convocation, vous pourrez régulariser jusqu’au jour de l’assemblée en payant directement avec le trésorier de l’association, ou en faisant un virement dès maintenant.

IMPORTANT : Appel de candidature pour le prochain Bureau :

Le choix du type de mode de scrutin sera validé lors de l’assemblée (voir ordre du jour ci-dessus), vous devrez apporter ce jour-là si vous souhaitez postuler en tant que candidat à l’un des postes ci-dessous, votre candidature individuellement, via le formulaire qui a été joint au courrier, vous pouvez également le télécharger en cliquant ici.

Par la suite si le mode de scrutin de liste est validé, les listes de candidats par poste se feront à la fin de l’assemblée générale, sinon nous ferons les traditionnelles candidatures individuelles.

Vous devez donc étudier si vous souhaitez être candidat, les deux modes de scrutin dès maintenant, soit votre candidature individuelle ou soit votre candidature dans une liste de poste, vous devez alors penser à vous regrouper avec d’autres candidats dès à présent pour créer une liste avec cette éventualité.

L’assemblée décidera à la fin du choix des deux modes de scrutin. 

Veuillez noter que pour devenir membre exécutif, il faudra des compétences / aptitudes/ expériences de notre association en fonction du poste souhaité et surtout vous devrez être disponible à tout moment.

L’appel à candidatures concerne les 7 postes suivants : Président, Vice-Président, Secrétaire, Assistant Secrétaire, Trésorier, Assistant Trésorier et Auditeur interne.

Les candidats devront avoir une ancienneté d’au moins 2 ans et être à jour au niveau des cotisations.

La date limite de dépôt de candidature est fixée le jour de l’Assemblée Générale soit le 13 mars 2022 impérativement avant le dépouillement, à la Mosquée MINHAJ UL QURAN International France : 1 Rue de la Prévoté – 93120 LA COURNEUVE

Les votants doivent impérativement être à jour avec leurs cotisations, soit un retard de moins d’un an.

Les candidatures seront ensuite affichées sur notre site internet : www.ammoi.fr avant les élections.

Les conseillers seront désignés ultérieurement par le nouveau Bureau élu, un appel de candidatures sera fait à ce moment-là.

Nous comptons vivement sur votre présence à cette Assemblée Générale Ordinaire, car l’AMMOI a besoin de vous, et cette assemblée est un moment important dans la vie d’une association.

Comme vous le savez, notre projet de construction domine nos préoccupations actuellement, et ensemble grâce à l’effort de tous, nous irons plus vite vers l’ouverture de notre belle future mosquée !

A très vite,

L’Équipe du Bureau Exécutif.